Kỳ thi tốt nghiệp Trung học phổ thông (THPT) năm 2014
được thực hiện theo Quy chế thi tốt
nghiệp Trung học phổ thông ban hành
kèm theo Thông tư số
10/2012/TT-BGDĐT ngày 06 tháng 3 năm 2012, được sửa đổi, bổ sung tại Thông
tư số 04/2013/TT-BGDĐT ngày 21 tháng 02 năm 2013, Thông tư số 06/2013/TT-BGDĐT ngày 01 tháng 3 năm 2013, Thông
tư số 09/2014/TT-BGDĐT ngày 25 tháng 3 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT). Để chuẩn bị và tổ chức tốt kỳ thi, Bộ
GDĐT hướng dẫn các sở GDĐT, Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng (gọi chung là các sở
GDĐT) một số nội dung sau:
Lịch thi và thời gian làm
bài thi
|
Ngày
|
Buổi
|
Môn thi
|
Thời
gian
làm bài
|
Giờ phát
đề thi
|
Giờ bắt
đầu
làm bài
|
|
|
SÁNG
|
Ngữ văn
|
120 phút
|
7 giờ 55
|
8 giờ 00
|
|
02/6/2014
|
CHIỀU
|
Vật lí
|
60 phút
|
13 giờ 30
|
13 giờ 45
|
|
|
Lịch sử
|
90 phút
|
15 giờ 55
|
16 giờ 00
|
|
|
|
SÁNG
|
Toán
|
120 phút
|
7 giờ 55
|
8 giờ 00
|
|
03/6/2014
|
CHIỀU
|
Hóa học
|
60 phút
|
13 giờ 30
|
13 giờ 45
|
|
|
Địa lí
|
90 phút
|
15 giờ 55
|
16 giờ 00
|
|
|
04/6/2014
|
SÁNG
|
Ngoại ngữ
|
60 phút
|
7 giờ 55
|
8 giờ 10
|
|
Sinh học
|
60 phút
|
10 giờ 25
|
10 giờ 40
|
LỊCH
CÔNG TÁC KỲ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2014
(Kèm theo công văn số 1656/BGDĐT-KTKĐCLGD
ngày 01/4/2014
của Bộ Giáo dục và Đào
tạo)
|
TT
|
Nội dung công tác
|
Đơn vị
chủ trì
|
Đơn vị tham
gia
|
Thời gian
thực hiện
|
|
1
|
Tổ chức tập
huấn nghiệp vụ thi cho cán bộ các nhà trường, địa phương.
|
Các sở GDĐT
|
Các trường
PT
|
Trước ngày 25/4/2014
|
|
2
|
Thu Phiếu đăng ký dự thi, hồ sơ đăng ký dự thi và nhập dữ liệu của thí sinh vào phần mềm quản lý thi.
|
Các trường
PT
|
Các sở GDĐT
|
Từ ngày 25/4
đến 07/5/2014
|
|
3
|
Lập danh sách thí sinh đăng ký
dự thi theo thứ tự a, b, c,… của tên
học sinh, lớp, trường.
|
Các trường
PT
|
|
Chậm nhất ngày 08/5/2014
|
|
4
|
Bàn giao danh sách và đĩa CD chứa danh sách
thí sinh đăng ký dự thi cho Sở GDĐT
|
Các trường
PT
|
Các sở GDĐT
|
Trước ngày 10/5/2014
|
|
5
|
Các sở GDĐT thực hiện việc tổ chức
các Hội đồng coi thi và làm các công việc chuẩn bị coi thi.
|
Các sở GDĐT
|
Các trường
PT
|
Từ ngày
10/5/2014
|
|
6
|
Cục Nhà
trường - Bộ Quốc phòng bàn giao số liệu cần thiết (về số phòng
thi, số thí sinh dự thi từng phòng, loại hình đề thi…), để in sao đề thi.
|
Cục Nhà trường
|
Các sở GDĐT
|
Chậm
nhất ngày 15/5/2014
|
|
7
|
Sở GDĐT gửi báo cáo trước kỳ thi về Bộ.
|
Cục KTKĐCLGD
|
Các sở GDĐT
|
Chậm
nhất ngày 16/5/2014
|
|
8
|
Sở GDĐT gửi đến các trường phổ thông Danh sách
các Hội đồng coi thi, Danh sách thí sinh theo
Hội đồng coi thi và dữ liệu để in thẻ dự thi của thí sinh.
|
Các sở GDĐT
|
Các trường PT
|
Trước ngày 20/5/2014
|
|
9
|
Thành lập Hội đồng in sao đề
thi; quy định ngày bắt đầu làm việc, số lượng đề thi cần in sao, danh sách
phân phối đề thi và phương án chuyển đề thi đến các Hội đồng coi thi.
|
Các sở GDĐT
|
Hội đồng coi thi
|
Trước ngày 23/5/2014
|
|
10
|
Nhận đề thi gốc của Bộ GDĐT (địa điểm và thời gian theo văn bản thông báo của
Bộ GDĐT).
|
Cục KTKĐCLGD
|
Các sở GDĐT
|
Chậm nhất ngày 26/5/2014
|
|
11
|
In sao đề thi và chuyển giao đề
thi đã in sao cho các Hội đồng coi thi
|
Các sở GDĐT
|
Hội đồng coi thi
|
Giám đốc Sở GDĐT quy định
|
|
12
|
- Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Thư ký
Hội đồng coi thi làm việc tại địa điểm thi.
- Giám
thị làm việc tại địa điểm thi
|
Hội đồng coi thi
|
Các sở GDĐT
|
- Từ ngày 31/5/2014
- Chậm nhất ngày 01/6/2014
|
|
13
|
Thành lập Hội đồng chấm thi
|
Các sở GDĐT
|
|
Trước ngày 01/6/2014
|
|
14
|
Coi thi theo lịch thi
|
Hội đồng coi thi
|
Các sở GDĐT
|
Các ngày 02, 03,
04/6/2014
|
|
15
|
Báo cáo nhanh tình hình coi thi
|
Cục KTKĐCLGD
|
Các sở GDĐT
|
Buổi thi sáng trước 12 giờ
30, buổi thi chiều trước 18 giờ 30
|
|
16
|
Bàn giao
bài thi cho Sở GDĐT và tổng kết công tác coi thi
|
Hội đồng coi thi
|
Các sở GDĐT
|
Trước 16h30 ngày
05/6/2014
|
|
17
|
Báo cáo tổng hợp số liệu và tình hình coi thi
|
Cục KTKĐCLGD
|
Các sở GDĐT
|
Chậm nhất 10h30 ngày 06/6/2014
|
|
18
|
- Tổ chức chấm thi
- Gửi chuyển
phát nhanh 02 đĩa CD lưu các tệp dữ liệu thi trắc nghiệm (theo Điều 25 Quy
chế thi TN hiện hành) về Cục KTKĐCLGD.
- Báo cáo nhanh thống kê kết quả chấm thi và chấm
kiểm tra các môn tự luận sau khi chấm xong 15% số bài thi; 30 % số bài thi;
50% số bài thi; 80% số bài thi.
|
Cục KTKĐCLGD
|
Ban Chỉ đạo thi
cấp tỉnh; Các sở GDĐT
|
- Từ ngày
06-18/6/2014
- Chậm nhất ngày
14/6/2014
- Theo tiến độ
chấm của đơn vị
|
|
19
|
- Tổ chức ghép điểm và xét công nhận tốt
nghiệp theo phần mềm quản lý thi; tổng kết công tác chấm thi.
- Báo cáo sơ bộ kết quả chấm thi, xét
công nhận tốt nghiệp và cơ sở dữ liệu của kỳ thi (CSDL của kỳ thi được xuất
từ phần mềm QLT và gửi qua e-mail về Cục KTKĐCLGD).
- Duyệt kết quả tốt nghiệp, công bố
kết quả tạm thời của kỳ thi.
|
Hội đồng chấm
thi
Cục KTKĐCLGD
|
Các sở GDĐT
Các sở GDĐT
|
Chậm nhất ngày 18/6/2014
|
|
20
|
Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm
thời, trả học bạ và các loại giấy chứng nhận (bản chính) cho thí sinh.
|
Các trường PT
|
Các sở GDĐT
|
Trước ngày 24/6/2014
|
|
21
|
- Tổ chức phúc
khảo bài thi (nếu có).
- Xét công nhận tốt nghiệp sau phúc
khảo.
|
Hội đồng
Phúc khảo
|
Các sở GDĐT
|
Trước ngày 25/6/2014
Chậm nhất ngày
28/6/2014
|
|
22
|
Hoàn chỉnh hồ sơ duyệt thi.
|
Hội đồng chấm
thi
|
Các sở GDĐT
|
Trước ngày 02/7/2014
|
|
23
|
Các sở GDĐT gửi Báo cáo kết
quả tốt nghiệp chính thức và dữ
liệu về
Cục KTKĐCLGD; gửi danh sách thí sinh
được công nhận tốt nghiệp chính thức về Văn phòng Bộ GDĐT
|
Cục KTKĐCLGD
|
Các sở GDĐT,
Cục Nhà trường
|
Chậm nhất ngày 05/7/2014
|
PHỤ LỤC 2
ĐĂNG KÝ DỰ THI VÀ TỔ CHỨC HỘI ĐỒNG COI THI
(Kèm theo công văn số 1656/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 01/4/2014
của Bộ Giáo dục và Đào tạo)
I. Đăng ký dự
thi
1. Mỗi sở GDĐT được gán 01 mã số do Bộ GDĐT
quy định. Tên các sở GDĐT (chữ cái đầu tiên) được xếp theo thứ tự a, b, c;….
Cục Nhà trường xếp cuối cùng; gán mã số từ 01 đến 64 (bảng mã M1).
2. Các sở GDĐT
chỉ đạo các trường phổ thông tổ chức cho các đối tượng thí sinh đăng ký dự thi
theo quy định tại Điều 11 của Quy chế thi tốt nghiệp THPT hiện hành (sau đây
gọi tắt là Quy chế). Quán triệt thực hiện đúng các nội dung sau:
a) Người học thuộc đối tượng quy định tại
điểm a khoản 1 Điều 4 của Quy chế đăng ký dự thi tại trường phổ thông nơi học
lớp 12, không được đăng ký dự thi ở cơ sở giáo dục khác; học sinh lớp 12 năm
học 2013-2014 ở giáo dục THPT không được đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm 2014
theo chương trình giáo dục thường xuyên (GDTX).
b) Thí sinh tự do đăng ký dự thi tại
trường phổ thông trên địa bàn quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh
nơi cư trú (theo xác nhận về cư trú của UBND cấp xã) hoặc tại trường phổ thông
nơi học lớp 12. Trong đó, cần lưu ý:
- Thí sinh tự do không đủ điều
kiện dự thi ở những năm trước do bị xếp loại kém về học lực ở lớp 12, phải đăng
ký và dự kỳ kiểm tra cuối năm học tại trường phổ thông nơi học lớp 12 hoặc nơi
đăng ký dự thi một số môn học có điểm trung bình dưới 5,0; sao cho khi lấy điểm
bài kiểm tra thay cho điểm trung bình môn học để tính lại điểm trung bình cả
năm thì đủ điều kiện về học lực theo quy định.
- Thí sinh tự do không đủ điều kiện dự thi do nghỉ quá 45 buổi học
trong những năm trước nếu vẫn đủ điều kiện về học lực thì không cần có xác nhận kiểm tra học lực.
- Thí sinh tự do không đủ điều
kiện dự thi ở những năm trước do bị xếp loại yếu về hạnh kiểm trong năm học lớp
12 thì phải có xác nhận của chính quyền cấp xã về phẩm chất đạo đức và việc
chấp hành chính sách pháp luật của Nhà nước, quy định về an ninh, trật tự của
địa phương nơi cư trú trong Phiếu đăng ký dự thi và được xếp loại hạnh kiểm
trung bình trong hồ sơ thí sinh.
- Thí
sinh tự do của giáo dục THPT được phép đăng ký dự thi tốt nghiệp GDTX nhưng không được bảo lưu điểm thi như thí sinh tự do
đã dự thi tốt nghiệp GDTX (hoặc bổ túc THPT trước đây).
- Xác định điểm bảo lưu của thí
sinh đăng ký dự thi GDTX đã dự thi tốt nghiệp GDTX (hoặc bổ túc THPT trước đây)
như sau:
+ Đối với thí sinh học tại trường
phổ thông: nhà trường căn cứ vào kết quả dự thi năm 2013 (nếu có) để xác định
điểm bảo lưu;
+ Đối với thí sinh tự do đến từ
cơ sở giáo dục khác: có xác nhận kết quả thi của trường phổ thông nơi thí sinh
đăng ký dự thi năm 2013.
- Thí sinh tự do đang đi công tác xa được đăng
ký dự thi trên địa bàn nơi công tác, nếu có đủ căn cứ về việc không thể
dự thi tại nơi cư trú hoặc nơi học lớp 12.
- Thí sinh tự do bị mất bản chính học bạ THPT nhưng có nguyện vọng được
dự thi năm 2014 phải có xác
nhận lại bản sao học bạ được cấp, trên cơ sở đối chiếu với hồ sơ lưu của trường phổ thông nơi học lớp 12
hoặc căn cứ vào hồ sơ dự thi của các kỳ thi trước.
d) Cần hướng dẫn cụ thể việc đăng ký dự
thi và có những biện pháp tích cực giúp thí sinh có đủ các loại giấy chứng nhận
để được hưởng cộng điểm khuyến khích và chế độ ưu tiên (nếu có); tuyệt đối
không tiếp nhận hồ sơ không hợp lệ. Lưu ý:
Bản chứng thực của các hồ sơ liên
quan là bản photocopy được cơ quan công chứng xác nhận. UBND cấp xã xác nhận về
cư trú và không trong thời gian truy cứu trách nhiệm hình sự của thí sinh; cơ
quan chuyên môn cấp huyện xác nhận các điều kiện được hưởng tiêu chuẩn ưu tiên
khác theo quy định tại Điều 31 và khoản 2 Điều 35 của Quy chế.
3. Thời hạn đăng
ký dự thi:
- Từ 25/4/2014 đến 07/5/2014, trường phổ thông thu Phiếu đăng ký dự thi, hồ
sơ đăng ký dự thi và nhập dữ liệu của
thí sinh vào phần mềm máy tính. Sau khi đã nhập xong dữ liệu của từng
lớp, cán bộ máy tính in Danh sách đăng
ký dự thi theo lớp (mẫu M3) và giao cho giáo viên chủ nhiệm tổ chức cho
học sinh rà soát và ký xác nhận.
- Ngày 07/5/2014
hết hạn đăng ký dự thi, thí sinh không
được đổi môn thi tự chọn; trường
phổ thông kiểm tra toàn bộ hồ sơ đăng ký dự thi và các hồ sơ có liên
quan đến kỳ thi, xem xét điều kiện dự thi của từng thí sinh, xác nhận tư cách
thí sinh, quyết định không cho thí sinh dự thi nếu không đủ điều kiện và hồ sơ
hợp lệ; đồng thời, thông báo trực tiếp cho thí sinh. Sau đó, lập danh sách thí
sinh đăng ký dự thi theo thứ tự a, b, c,… của tên thí sinh, lớp (mẫu
M4).
- Chậm nhất là ngày 10/5/2014,
các trường phổ thông hoàn chỉnh các công việc trên, bàn giao danh sách và đĩa
CD chứa danh sách thí sinh đăng ký dự thi (mẫu M4) cho Sở GDĐT; đồng thời chịu trách nhiệm bảo quản
hồ sơ đăng ký dự thi và danh sách thí sinh đăng ký dự thi để xuất trình kịp
thời phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra và yêu cầu sửa chữa (nếu có).
4. Các sở GDĐT kiểm tra và cập nhật đầy đủ số liệu đăng ký dự thi trước khi báo
cáo Bộ GDĐT.
II. Tổ chức Hội đồng coi thi
1. Sở GDĐT lập Danh sách các trường phổ thông (mẫu M5) có các thông tin về mã số trường,
tên trường, địa chỉ, số điện thoại di động/cố định, địa chỉ e-mail, số fax;
thông tin về Hiệu trưởng và chuyên viên máy tính.
Trường phổ thông có mã số loại
hình trường như sau: 1 - THPT công lập (Trường THPT Chuyên của tỉnh không nằm
trong loại hình này); 2 - Trường THPT Chuyên của tỉnh và của các đại học, trường
đại học; 3 - THPT công lập và bán công/tư thục/dân lập (có cả lớp công lập và
lớp bán công hoặc tư thục, dân lập); 4 - THPT bán công/tư thục/dân lập; 5 - GDTX;
6 - THPT công lập và GDTX (có cả lớp THPT công lập và GDTX); 7- các loại hình
trường khác. Danh sách mẫu M5 được
lập theo thứ tự các loại hình trường; trong mỗi loại hình, tên các trường (chữ
cái đầu tiên, không kể phần loại hình trường) và xếp theo a, b, c.
Mỗi trường
được gán một mã số trường, gồm 6 chữ số:
- 2 chữ số đầu: Mã số Sở GDĐT;
- Chữ số thứ 3: Mã số loại hình
trường;
- Chữ số thứ
4, 5 và 6: Số thứ tự của trường theo loại hình của trường trong danh sách.
2. Quy trình thực hiện
Tùy theo
thực tế của đơn vị, các sở GDĐT căn cứ khung thời gian cho các công việc chính
dưới đây xây dựng kế hoạch chi tiết để thực hiện, đảm bảo sự hợp lý trong phân
công nhiệm vụ và tính chính xác của hệ thống
cơ sở dữ liệu.
a) Từ ngày 07/5/2014 đến ngày 10/5/2014: nhận danh sách và đĩa CD chứa danh sách do
các trường phổ thông bàn giao (mẫu M4).
b) Từ ngày 10/5/2014 đến trước ngày 30/5/2014:
- Lập Danh sách thí sinh đăng ký dự thi (mẫu M6) theo các bước sau:
i) Trong mỗi Hội đồng coi thi, việc lập danh sách thí sinh được thực hiện
đối với từng trường phổ thông; Danh sách được xếp theo thứ tự a, b, c,.. của
tên thí sinh dự thi.
Trong trường
hợp tổ chức Hội đồng coi thi chung cho giáo dục THPT và GDTX thì xếp theo thứ
tự giáo dục THPT trước, GDTX sau.
ii) Việc xếp
thí sinh theo phòng thi được thực hiện như sau:
+ Xếp tên thí
sinh dự thi theo thứ tự a, b, c,.. đối với các thí sinh không đăng ký thi Ngoại
ngữ;
+ Xếp tên thí
sinh dự thi theo thứ tự a, b, c,... và theo thứ tự môn thi Tiếng Anh, Tiếng
Nga, Tiếng Pháp, Tiếng Trung Quốc, Tiếng Đức, Tiếng Nhật đối với các thí sinh
đăng ký thi Ngoại ngữ.
Lưu ý: Mỗi thí sinh có một số báo danh. Số báo danh của thí sinh gồm 06
(sáu) chữ số được đánh tăng dần, liên tục đến hết số thí sinh của Hội đồng coi
thi, đảm bảo không có thí sinh nào của Sở GDĐT trùng số báo danh.
- Sắp xếp phòng thi và lập Danh sách thí sinh
theo phòng thi (mẫu M7) theo quy định: Phòng thi được xếp theo môn thi;
trong phòng thi phải đảm bảo khoảng cách tối thiểu giữa 02 thí sinh ngồi cạnh
nhau theo hàng ngang là 1,2 mét; mỗi phòng thi có tối đa 24 thí sinh, riêng
phòng thi cuối cùng của Hội đồng coi thi, được xếp đến 28 thí sinh.
- Đối với Hội
đồng coi thi có từ hai trường phổ thông trở lên, không được xếp thí sinh của
các trường khác nhau trong một phòng thi, trừ phòng thi cuối cùng.
- Đối với môn
Ngoại ngữ, được xếp các thí sinh dự thi các môn Ngoại ngữ khác nhau trong cùng phòng
thi nhưng phải thu bài riêng theo môn.
- Lập
Danh sách các Hội đồng coi thi (mẫu M8). Phòng thi được đánh 3 chữ số, liên
tục từ 001 đến hết số phòng thi của Hội đồng coi thi.
- Lập Danh sách thí sinh theo Hội
đồng coi thi (mẫu M9).
- Gửi dữ liệu Danh sách thí sinh
dự thi theo trường (mẫu M10) để Hiệu
trưởng trường phổ thông in và ký tên, đóng dấu nộp cho sở.
- Lập Bảng ghi tên dự thi cho
từng phòng thi (mẫu M11).
- Lập Danh sách thí sinh trong
phòng thi (mẫu M12).
- Lập Phiếu thu bài thi (mẫu M32).
- Gửi dữ liệu để trường phổ thông
in Thẻ dự thi (mẫu M13) cho thí sinh
đăng ký dự thi tại trường. Yêu cầu Hiệu
trưởng trường phổ thông ký tên, đóng dấu vào Thẻ dự thi, đóng dấu giáp lai vào
ảnh trên Thẻ và phát cho thí sinh.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho mỗi Hội đồng coi thi: phòng thi, phòng làm
việc của Hội đồng coi thi, các văn bản, bảng biểu, văn phòng phẩm, máy vi tính
kết nối internet (nếu có)…
c) Trước ngày 20/5/2014: gửi đến các
trường phổ thông trong đơn vị Danh sách các Hội đồng coi thi (mẫu M8), Danh sách thí sinh dự thi theo trường
(mẫu M10). Yêu cầu Hiệu
trưởng trường phổ thông rà soát, xác nhận tính chính xác của các thông tin, sau
đó, nộp lại sở và niêm yết các danh
sách để thông báo cho thí sinh.
d) Chậm nhất ngày 31/5/2014: bàn giao cho
các Hội đồng coi thi Danh sách
thí sinh theo Hội đồng coi thi (mẫu M9);
Bảng ghi tên dự thi cho từng phòng thi (mẫu M11), Danh sách thí sinh
trong phòng thi (mẫu M12); Phiếu thu bài thi (mẫu M32); văn phòng Hội đồng coi thi, các phòng thi; các văn bản, bảng biểu, văn
phòng phẩm,…
PHỤ LỤC 3
IN SAO ĐỀ THI
(Kèm theo công văn số 1656/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 01/4/2014
của Bộ Giáo dục và Đào tạo)
1. Các sở GDĐT có trách nhiệm in
sao đề thi của kỳ thi tốt nghiệp cho tất cả các Hội đồng coi thi thuộc phạm vi
quản lý và các Hội đồng coi thi thuộc Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng trên địa
bàn tỉnh (nếu có). Cục Nhà trường chỉ đạo các trường phổ thông trong Quân đội
thông báo chính xác cho các sở GDĐT trên địa bàn, chậm nhất là ngày 15/5/2014,
số liệu cần thiết (về số phòng thi, số thí sinh dự thi từng phòng, loại hình đề
thi…), để in sao đề.
2. Giám đốc Sở GDĐT:
a) Thành lập một Hội đồng in sao đề thi
tốt nghiệp THPT theo Điều 16 của Quy chế.
b) Chịu trách nhiệm toàn bộ về:
- Tiếp
nhận bì đề thi gốc còn nguyên niêm phong của Bộ GDĐT;
- Quy định thời gian in sao đề
thi, số lượng đề thi in sao, chuyển giao đề thi gốc còn nguyên niêm phong cho Chủ tịch Hội đồng in sao đề thi;
tiếp nhận đề thi in sao đã được niêm phong; tổ chức chuyển đề thi đã được niêm
phong đến các Hội đồng coi thi; đảm bảo an toàn, bí mật của đề thi trong quá
trình vận chuyển;
- Đảm bảo cho khu vực in sao đề thi phải là một địa điểm an toàn, kín đáo,
biệt lập và được bảo vệ nghiêm ngặt trong suốt thời gian làm việc, có đầy đủ
điều kiện về thông tin liên lạc, phương tiện bảo mật, phòng cháy, chữa cháy.
3. Thực hiện nghiêm túc yêu cầu cách ly theo 3 vòng độc
lập, những người làm việc trong khu vực in sao đề thi chỉ được hoạt động trong
phạm vi không gian cho phép:
a) Vòng 1 - Vòng in sao đề thi: chỉ gồm có các cán bộ in
sao đề thi, tiếp xúc trực tiếp với đề thi; là khu vực khép kín, cách ly tuyệt
đối với bên ngoài từ khi mở đề thi gốc và bắt đầu in sao đến khi thi xong môn
cuối cùng; cửa sổ các phòng phải đóng kín và niêm phong; các khoảng trống thông
ra bên ngoài phải bịt kín bằng vật liệu bền, chắc. Hằng ngày, cán bộ ở vòng 1
tiếp nhận vật liệu và đồ ăn, uống từ bên ngoài chuyển vào qua vòng 2;
b) Vòng 2 - Vòng bảo vệ trong: chỉ gồm có 1-2 cán bộ an
ninh bảo vệ và 1 cán bộ thanh tra trong đoàn thanh tra; là khu vực khép kín,
tiếp giáp với vòng 1, cách ly tuyệt đối với bên ngoài đến khi thi xong môn cuối
cùng; là đầu mối giao tiếp giữa vòng 3 với vòng 1. Những người làm việc ở vòng
2 có nhiệm vụ tiếp nhận vật liệu và đồ ăn, uống từ vòng 3 chuyển vào vòng 1;
kiểm tra các đồ vật từ vòng 1 chuyển ra (bát đũa, đồ ăn, đồ uống, …).
c) Vòng 3
- Vòng bảo vệ ngoài: tiếp giáp với vòng 2; gồm công an và nhân viên bảo vệ có
nhiệm vụ bảo vệ và là đầu mối giao tiếp giữa vòng 2 với bên ngoài; đảm bảo tối
thiểu 2 người trực và phải trực 24/24 giờ.
Người không có trách nhiệm, tuyệt đối không được vào khu
vực in sao đề thi.
Trong khu vực in sao đề thi, không được sử dụng các phương tiện thông tin
liên lạc, các loại điện thoại, trừ 01 điện thoại cố định có loa ngoài SP-phone
đặt tại vòng 2 được cán bộ công an kiểm soát 24/24 giờ. Mọi cuộc liên lạc đều
phải bật loa ngoài, phải ghi biên bản hoặc ghi âm.
4. Hội đồng in sao đề thi có nhiệm vụ theo khoản 4 Điều 16
của Quy chế:
a) Tiếp nhận, bảo quản đề thi gốc còn nguyên niêm phong từ Bộ
GDĐT do Giám đốc Sở GDĐT chuyển đến, chịu trách nhiệm toàn bộ về sự an toàn, bí
mật của đề thi.
b) Trước khi in sao đề thi, Chủ tịch Hội đồng in sao đề thi phải kiểm tra đảm
bảo có các phương tiện thiết bị phục vụ in sao đề thi như: máy photo siêu tốc
(khổ giấy A4 hoặc A3, tốc độ 90 - 130 bản một phút; độ phân giải 400/600 dpi..),
máy sắp xếp tài liệu và máy đếm trang (nếu có),... Khi kiểm tra phải lập biên
bản đảm bảo các máy máy móc, thiết bị không gắn bộ phận thu phát và không nối
mạng Internet.
Mọi phương tiện, thiết bị, vật tư trong khu vực in sao dù
bị hư hỏng hay không dùng đến chỉ được đưa ra ngoài khu vực cách ly khi thi
xong môn thi cuối cùng của kỳ thi.
c) Trong
quy trình in sao, phải cử người đọc kiểm tra đề thi gốc trước khi nhân bản, rà
soát thật kỹ, tránh nhầm lẫn, sai sót và khắc phục lỗi mất ký tự hoặc ký tự lạ
bất hợp lý (nếu có) trong đề thi. Tất cả các đề thi phải được in sao rõ ràng,
chính xác, đảm bảo đủ số lượng đề thi cho thí sinh, đề thi được niêm phong đến
từng phòng thi.
d) In sao
đề thi các môn theo số lượng được giao; chú ý các phòng thi cuối, các môn Ngoại
ngữ và giáo dục thường xuyên có số thí sinh khác 24, các phòng thi ghép. Nếu có
vướng mắc, đề nghị Bộ GDĐT giải đáp về kỹ thuật in sao, nội dung đề thi trong
quá trình in sao; việc in sao đề thi phải được thực hiện theo kiểu cuốn chiếu:
In sao đề thi lần lượt cho từng môn thi theo lịch thi. In sao xong, vào bì,
niêm phong, đóng gói đến từng phòng thi, thu dọn sạch sẽ, sau đó mới chuyển
sang in sao đề thi của môn tiếp theo; không in sao đề thi cho Chủ tịch Hội đồng
coi thi và bộ phận trực thi ở Sở GDĐT hoặc ở Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng.
Phải in
sao thêm cho mỗi Hội đồng coi thi một túi đề dự phòng, trong đó đề thi trắc
nghiệm phải có đầy đủ các mã đề thi.
Riêng
đề thi trắc nghiệm: có thể sao 2 mặt giấy trên khổ giấy A3 (nên sử dụng giấy
loại 70 gam/m2); in sao từng mã đề thi, dập ghim xong (nếu có) mới
chuyển sang in sao đến mã đề thi khác; phải kiểm tra đúng mã đề thi, số lượng
tờ, thứ tự sắp xếp và chất lượng bản sao.
đ) Phải có biện pháp cụ thể để
phân biệt túi đề thi của các môn thi khác nhau, ví dụ: túi đề thi của các môn
khác nhau có màu khác nhau, hoặc dùng dây buộc và giấy dán có màu khác nhau.
e) Hội đồng in sao đề chuyển giao các bì đề thi đã niêm
phong cho Giám đốc Sở GDĐT hoặc người được Giám đốc Sở GDĐT uỷ quyền bằng văn
bản.
Tuỳ theo điều kiện thực tế của địa phương, Giám đốc Sở GDĐT quyết định
phương án và thời gian giao đề thi cho các Hội đồng coi thi, trên cơ sở đảm an
toàn và bảo mật.
g) Khi
cần thiết, Bộ GDĐT quyết định việc sử dụng đề thi dự bị của kỳ thi và sẽ có
hướng dẫn cụ thể về việc này./.
PHỤ LỤC 4
COI THI
(Kèm theo công văn
số 1656/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày
01/4/2014
của Bộ Giáo dục và Đào
tạo)
1. Thực
hiện theo quy định tại chương
IV của Quy chế; trong
đó, cần lưu ý một số điểm sau:
a) Trước
mỗi buổi thi, Chủ tịch Hội đồng coi thi đảm bảo các phương tiện thu, phát thông
tin cá nhân (nếu có) của tất cả những người làm nhiệm vụ tại Hội đồng được lưu
giữ tại phòng trực của Hội đồng. Khi cần thông tin khẩn cấp, cán bộ làm nhiệm
vụ thi phải báo cáo Chủ tịch Hội đồng coi thi để xử lý.
b) Chủ
tịch Hội đồng coi thi quyết định giờ phát túi đề thi còn nguyên niêm phong cho
giám thị.
c) Mỗi
phòng thi phải được trang bị 01 chiếc kéo dành cho giám thị cắt túi đề thi.
Trước khi cắt túi đề thi và phát đề thi vào đúng thời điểm ghi trong lịch thi,
giám thị phải cho toàn thể thí sinh trong phòng thi chứng kiến tình trạng niêm
phong của túi đề thi và lập biên bản xác nhận có chữ ký của 2 thí sinh trong
phòng thi.
d) Khi
gọi thí sinh vào phòng thi, giám thị kiểm tra các vật dụng thí sinh được mang vào phòng thi theo quy định tại
Điều 20 của Quy chế.
đ) Ngay
sau khi phát đề cho thí sinh, giám thị yêu cầu thí sinh kiểm tra tình trạng đề
thi: nếu thấy đề thi bị thiếu trang hoặc rách, nhòe, mờ, phải lập tức báo cho
giám thị để kịp thời xử lý. Nếu không phát hiện hoặc để quá 15 phút sau khi
phát đề mới báo cáo thì thí sinh phải tự chịu trách nhiệm. Tất cả những trường
hợp phát sinh về đề thi giám thị phải báo cáo cho Chủ tịch Hội đồng coi thi
ngay sau khi phát hiện (qua giám thị ngoài phòng thi).
e) Với các môn Ngoại ngữ, giám thị phát cho thí sinh Phiếu trả lời trắc
nghiệm và giấy thi để làm bài phần viết.
Giám thị phát đề thi cho thí sinh. Thí sinh làm bài phần trắc nghiệm trước;
sau khi hết thời gian làm bài phần trắc nghiệm, giám thị thu ngay Phiếu trả lời
trắc nghiệm; thí sinh bắt đầu làm bài phần viết. Phiếu trả lời trắc nghiệm và
bài thi phần viết phải để riêng trong 2 túi khác nhau kèm theo Phiếu thu bài
thi của mỗi phần.
g) Chậm nhất 30 phút sau khi có hiệu lệnh tính giờ làm bài,
Thư ký hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi phải hoàn thành việc đến các phòng
thi, nhận số đề thi thừa (nếu có), cùng 2 giám thị trong phòng thi lập biên bản
giao nhận và niêm phong tại chỗ túi đựng đề thi thừa để chuyển cho Chủ tịch Hội
đồng coi thi bảo quản.
h) Khi thu
bài, giám thị trong phòng thi xếp các bài thi
theo quy định của Sở GDĐT. Giám thị trong phòng thi yêu cầu thí sinh
điền vào Phiếu thu bài thi số tờ giấy thi của mình và ký xác nhận; đảm bảo
không xảy ra nhầm lẫn, thiếu sót. Riêng các môn ngoại ngữ có 2 loại Phiếu thu
bài thi (một Phiếu thu bài thi phần trắc nghiệm và một Phiếu thu bài thi phần
viết).
2. Giao nộp bài thi
a) Thời gian giao nộp bài thi: hoàn thành ngay sau buổi thi cuối cùng của kỳ
thi; ngày giờ và địa điểm cụ thể do Giám đốc Sở GDĐT quy định.
b) Chủ tịch
Hội đồng coi thi giao nộp bài thi và hồ sơ coi thi cho Sở GDĐT hoặc giao nộp trực
tiếp cho Chủ tịch Hội đồng chấm thi theo quy
định của Giám đốc Sở GDĐT./.
PHỤ LỤC 5
CHẤM THI, CHẤM KIỂM TRA, PHÚC KHẢO VÀ CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
(Kèm theo công văn số 1656/BGDĐT-KTKĐCLGD
ngày 01/4/2014
của Bộ Giáo dục và Đào tạo)
1. Chấm thi
a) Hội đồng chấm thi tốt nghiệp THPT (sau đây gọi là Hội
đồng chấm thi) đảm bảo đúng thành phần và thực hiện nhiệm vụ theo đúng quy định
tại các Điều 23, 24, 25 và 25a của Quy chế.
b) Chấm bài thi trắc nghiệm
- Tổ chấm
bài thi trắc nghiệm: Tổ trưởng là một lãnh đạo Hội đồng chấm thi, các thành
viên là cán bộ và kỹ thuật viên, chuyên viên máy tính;
- Các phiếu TLTN (bài làm
của thí sinh) đều được chấm bằng máy;
- Quy trình quét bài trắc
nghiệm, xử lý, chấm thi và báo cáo: theo hướng dẫn chi tiết của Cục KTKĐCL về
quét, xử lý và chấm bài thi trắc nghiệm;
- Bộ
phận giám sát chấm bài trắc nghiệm (gồm cán bộ thanh tra và công an) thực hiện
giám sát trực tiếp, liên tục các hoạt động của tổ chấm bài
thi trắc nghiệm;
-
Quét phiếu TLTN: việc quét phiếu TLTN phải được giám sát chặt chẽ. Trước khi
quét phải lập biên bản mở niêm phong. Sau khi quét phải lập biên bản niêm
phong. Các thành viên tham gia xử lý phiếu TLTN tuyệt đối không được mang theo
bút chì, tẩy vào phòng chấm thi và không được sửa chữa, thêm bớt vào phiếu TLTN
của thí sinh với bất kỳ lý do gì. Sau khi quét, tất cả phiếu TLTN và phiếu thu
bài thi được niêm phong, lưu giữ và bảo mật tại đơn vị;
Các tệp: (a) Danh sách
Hội đồng coi thi; (b) Danh sách thí sinh dự thi; (c) Danh sách thí sinh vắng
theo từng môn thi; (d) Kết quả quét bài thi gốc (kèm theo số báo danh, chưa
kiểm dò, chưa sửa đổi, chưa chấm thi) được ghi vào 02 đĩa CD giống nhau (gọi là
đĩa CD1), dán niêm phong, có chữ ký của những cán bộ giám sát: một đĩa giao cho
Chủ tịch Hội đồng chấm thi cất giữ, một đĩa gửi về Cục KTKĐCLGD.
- Xử lý bài thi và chấm
thi:
+ Sau khi niêm phong đĩa
CD lưu các tệp dữ liệu gốc, các đơn vị mới được phép mở niêm phong các tệp dữ
liệu phục vụ chấm thi do Cục KTKĐCLGD đã gửi đến, gồm có: (a) Đáp án các câu
trắc nghiệm của đề chuẩn và thang điểm của đề chuẩn; (b) Tổ hợp hoán vị câu
trắc nghiệm và tổ hợp hoán vị các phương án lựa chọn của các mã đề thi; (c)
Bảng quy đổi thang điểm 100 sang thang điểm 10. Tổ chấm trắc nghiệm tiến hành
việc xử lý bài thi và chấm thi chính thức.
Các tệp dữ liệu: (a) Biên
bản sửa lỗi kỹ thuật các phiếu TLTN; (b) Kết quả chấm thi chính thức của các
bài thi trắc nghiệm được ghi vào 02 đĩa CD giống nhau (gọi là đĩa CD2), dán
niêm phong, có chữ ký của những cán bộ giám sát: một đĩa giao cho Chủ tịch Hội
đồng chấm thi cất giữ, một đĩa gửi về Cục KTKĐCLGD.
+ Chậm nhất là ngày 14/6/2014,
các đơn vị gửi chuyển phát nhanh đĩa CD1 và đĩa CD2 về Cục KTKĐCLGD.
c) Chấm bài thi tự luận và bài thi phần viết của các môn Ngoại
ngữ (gọi chung là bài thi tự luận).
-
Phải bố trí đủ giám khảo chấm thi để chấm đúng tiến độ đề ra.
- Tiến hành nghiên cứu, thảo luận
kỹ về đáp án, biểu điểm và thực hiện nghiêm túc khâu chấm chung ban đầu theo
quy định của Quy chế; nếu một sở GDĐT có nhiều Hội đồng chấm thi thì các công
việc này được tiến hành chung, thống nhất giữa các Hội đồng.
- Bố trí giám khảo chấm lần 1 và lần 2 ngồi ở 2
phòng chấm khác nhau.
- Tổ trưởng tổ chấm thi phải thực
hiện nghiêm túc nhiệm vụ kiểm tra, giám sát việc chấm thi của các giám khảo
trong tổ chấm thi. Trước khi giao bài đã chấm xong 2 vòng độc lập cho 2 giám
khảo thống nhất
điểm, phải đối chiếu điểm của bài thi trên phiếu chấm cá nhân của 2 giám khảo
đó, phát hiện những trường hợp chênh lệch từ 1,0 điểm trở lên để theo dõi, xác
định nguyên nhân, kết quả xử lý thống nhất của 2 giám khảo nhằm phòng ngừa các
sai sót, vi phạm Quy chế. Đồng thời, quán triệt giám khảo không được sửa chữa
điểm trên phiếu chấm cá nhân và trên bài thi trong quá trình thống nhất điểm.
- Xử lý thật nghiêm đối với những bài làm vi phạm Quy chế hoặc
cán bộ không thực hiện đúng Quy chế chấm thi; khắc phục những biểu hiện dễ dãi,
bỏ qua lỗi trong bài làm của thí sinh, dẫn đến kết quả chấm không phản ánh đúng
thực chất.
- Để tránh để xảy ra sai sót trong khâu hồi phách
và vào điểm thi, mỗi Hội đồng chấm thi tiến hành khớp phách ngẫu nhiên ít nhất
20% số bài thi tự luận để kiểm tra độ chính xác của việc quản lý chấm thi bằng
máy tính.
2. Chấm kiểm tra bài thi tự
luận
Mục
đích của chấm kiểm tra là giúp Chủ tịch Hội đồng chấm
thi phát hiện nhanh, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình chấm
thi, vì vậy:
a) Phải bố trí
đủ giám khảo chấm thi tự luận để thực hiện chấm kiểm tra ít nhất 5%
số lượng bài thi của mỗi môn thi, theo tiến độ chấm của Hội đồng chấm thi đúng
với quy định tại Điều 25a của Quy chế thi;
b) Tổ chức cho các thành viên của Tổ chấm kiểm tra nghiên cứu, thảo luận đáp án,
biểu điểm
cùng với các tổ chấm thi;
c) Lãnh đạo
Hội đồng chấm thi lựa chọn ngẫu nhiên một số bài đã chấm (có thể chọn cả túi) hoặc
chọn ra những bài có nghi vấn (được 2 giám khảo cho điểm khác nhau nhiều trước
khi thống nhất điểm,...) và giao cho Tổ chấm kiểm tra để chấm kiểm tra;
Lưu ý: Cán bộ chấm kiểm
tra chỉ ghi điểm vào phiếu chấm cá nhân, không ghi điểm vào bài thi của
thí sinh;
d) Cuối mỗi buổi chấm thi hoặc khi cần thiết Tổ trưởng Tổ
chấm kiểm tra báo cáo kết quả chấm kiểm tra, kiến nghị đề xuất với Chủ tịch Hội
đồng chấm thi về những vấn đề cần điều chỉnh (nếu có) đối với các tổ chấm thi,
đối với giám khảo;
đ) Các thành viên của Tổ chấm kiểm tra chỉ trực tiếp làm
việc với các tổ chấm thi có liên quan theo chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng chấm
thi.
3. Phúc khảo
Sau khi công bố kết quả tạm thời của kỳ thi, các đơn vị tổ chức việc phúc
khảo bài thi theo Điều 26 của Quy chế;
lưu ý những điểm dưới đây:
a)
Trường phổ thông nhận đơn xin phúc khảo của thí sinh và lập Danh sách đề nghị
phúc khảo bài thi trắc nghiệm và bài thi tự luận (mẫu M21) gửi Sở GDĐT.
b) Giám đốc Sở
GDĐT thành lập một Hội đồng phúc khảo để phúc khảo các bài thi.
c) Sở GDĐT tập hợp Danh sách đề nghị phúc khảo và giao Danh sách đề nghị phúc khảo
cho Hội đồng phúc khảo (mẫu M22,
M23, M24).
d) Phúc khảo bài thi trắc nghiệm
Chấm lại bài thi trắc
nghiệm được phúc khảo; giao kết quả cho Sở GDĐT theo các bước sau:
- Khi có mặt đầy đủ thành viên của Tổ chấm phúc khảo và
thanh tra, giám sát viên, Tổ chấm phúc khảo tiến hành mở niêm phong và rút bài
phúc khảo.
- Thanh tra, giám sát viên và thành viên Tổ chấm phúc khảo
đối chiếu từng câu trả lời đã tô trên phiếu TLTN với kết quả tệp đã quét lưu
trong máy tính.
-
Nếu có những sai lệch, phải in phiếu chấm (từ phần mềm chấm thi) trước và sau
khi sửa để lưu làm hồ sơ. Xác định nguyên nhân dẫn đến sự sai lệch. Việc điều
chỉnh điểm (nếu có) thực hiện theo Quy chế.
- Bài thi sau khi đối chiếu xong phải được niêm phong
lại; thanh tra, giám sát viên và thành viên Tổ chấm phúc khảo cùng ký niêm
phong; sau đó được lưu giữ theo quy định.
-
Kết thúc việc chấm phúc khảo, Tổ chấm phúc khảo lập biên bản tổng kết, có chữ
ký của tất cả các thành viên, giám sát viên và thanh tra.
-
Lập các biên bản, thông báo kết quả phúc khảo bài thi trắc nghiệm và chuyển cho
Sở GDĐT.
Lưu
ý: khi điểm chấm lại chênh lệch so với điểm chấm lần trước thì điểm phúc khảo
là điểm mới của bài thi.
đ) Phúc khảo bài thi tự luận
- Rút bài thi tự luận (kèm theo đầu phách), đánh
phách mới, che kín điểm cũ (cả số và chữ) ở ô điểm của bài thi và tổ chức chấm
lại bài thi theo hướng dẫn chấm, đảm bảo đúng nguyên tắc 2 giám khảo chấm độc
lập trên một bài thi.
e) Niêm phong
riêng các bài thi trắc nghiệm, các bài thi tự luận đã phúc khảo kèm theo phách
và bàn giao cho Sở GDĐT lưu trữ.
g) Lập hồ sơ phúc khảo, bao gồm: Quyết định thành lập Hội
đồng phúc khảo, các biên bản của Hội đồng phúc khảo, các biên bản đối thoại
giữa các cặp chấm thi (nếu có), danh sách thí sinh được thay đổi điểm bài thi.
4. Công nhận tốt
nghiệp
a) Thực hiện đúng quy định tại Chương VI của Quy chế.
Lưu ý:
-
Thí sinh là người học trong các trung tâm GDTX không thuộc diện xếp loại hạnh
kiểm và người học theo hình thức tự học có hướng dẫn nếu được xét đặc cách theo
quy định tại Điều 28 của Quy chế thì không phải có điều kiện về xếp loại hạnh
kiểm;
-
Việc bảo lưu điểm thi quy định tại Điều 33 của Quy chế chỉ áp dụng với thí sinh đã dự
thi tốt nghiệp ở GDTX trong kỳ thi
năm 2013; trường hợp thí sinh đăng ký dự thi có điểm bảo lưu của cả 4 môn đăng
ký thì không phải dự thi; nếu thí sinh đã đăng ký bảo lưu điểm thi thì không
được dự thi các môn này;
- Đối với các thí sinh đã
hoàn thành chương trình GDTX cấp THPT từ năm 2006 trở về trước, chỉ dùng điểm
thi của 4 môn thi để tính điểm xét tốt nghiệp THPT;
- Nếu
thí sinh có nhiều giấy chứng nhận nghề theo quy định tại khoản 2 Điều 34 của
Quy chế thì chỉ được cộng điểm ưu đãi đối với 1 giấy chứng nhận có kết quả xếp
loại cao nhất;
- Chứng chỉ Ngoại ngữ,
Tin học (bao gồm cả chứng chỉ kỹ thuật viên tin học) quy định tại khoản 3 Điều
34 của Quy chế là chứng chỉ được cấp theo quy định của Bộ GDĐT;
- Về
các tiêu chuẩn ưu tiên theo vùng miền quy định tại Điều 31 và Điều 35 của Quy
chế:
+
Danh mục các xã, phường, thị trấn thuộc vùng cao, vùng sâu, vùng xa, biên giới,
hải đảo... do Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương đề nghị căn cứ vào Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cùng cấp, còn hiệu lực
thi hành.
+
Danh mục các xã đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu thuộc diện đầu tư của
chương trình 135; xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang ven biển và hải đảo theo
quy định hiện hành của Thủ tướng Chính phủ; thôn đặc biệt khó khăn, xã khu vực
I, II, III thuộc vùng dân tộc và miền núi theo quy định hiện hành của Ủy ban
Dân tộc.
b) Giám đốc Sở GDĐT chịu
trách nhiệm trước Bộ GDĐT về việc duyệt thi tốt nghiệp cho thí sinh thuộc đơn
vị mình. Khâu xét duyệt tốt nghiệp phải được thực hiện nghiêm túc theo đúng Quy
chế; nếu có biểu hiện chạy theo thành tích cần phải làm rõ, quy trách nhiệm cụ
thể và xử lý đúng mức.
c) Trước khi công bố chính thức danh sách tốt nghiệp, các
đơn vị phải gửi dữ liệu báo cáo về Bộ GDĐT./.
PHỤ LỤC 6
VÀ
CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
(Kèm theo
công văn số 1656/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 01/4/2014
của Bộ Giáo
dục và Đào tạo)
I. Thông
tin các đơn vị gửi báo cáo về Cục KTKĐCLGD (đợt 1)
Tất cả các tệp đơn vị nộp báo cáo về Cục KTKĐCLGD trong phụ lục này đều
thống nhất dùng Format tệp DBF, font TCVN3 (ABC) (phù hợp với chương trình
tuyển sinh và chương trình quản lý thi).
Foxpro for DOS: từ phiên bản
2.0 trở về sau.
VFP từ phiên bản 2.6 trở về
sau.
Cụm trường được định nghĩa là
1 trường hoặc nhiều trường phổ thông theo quyết định thành lập các Hội đồng coi
của Sở GDĐT.
Tệp 1: Tệp danh mục Hội đồng coi thi (Tệp chứa thông
tin Hội đồng coi thi)
Tên tệp: <madonvi>_DSHD.DBF
<madonvi> là mã các đơn vị, quy định của Bộ GDĐT.
|
Field_name
|
Diễn giải
|
Type
|
Len
|
|
DONVI
|
Mã đơn vị
|
C
|
3
|
|
TRUONG
|
Mã hội
đồng coi thi
|
C
|
4
|
|
TENTRUONG
|
Tên hội
đồng coi thi
|
C
|
60
|
|
TRUONG1
|
Mã cụm
trường
|
C
|
2
|
|
TENTRUONG1
|
Tên cụm
trường
|
C
|
60
|
Ý nghĩa của các field:
DONVI Mã
các đơn vị, theo quy định của Bộ GDĐT.
TRUONG Mã
hội đồng coi thi, do các đơn vị tự quy định.
TENTRUONG Tên hội đồng coi thi (Font TCVN3 (ABC)).
TRUONG1 Mã
cụm trường, do các đơn vị tự quy định.
TENTRUONG1 Tên cụm trường (Font TCVN3 (ABC)).
Tệp 2: Tệp Danh sách thí sinh đăng kí dự thi
Tên tệp: <madonvi>_DSTS.DBF
<madonvi>
là mã các đơn vị, theo quy định của Bộ GDĐT.
(Tất cả thí
sinh đăng kí dự thi, kể cả các thí sinh không thi môn trắc nghiệm)
|
Field_name
|
Diễn giải
|
Type
|
Len
|
|
DONVI
|
Mã đơn vị
|
C
|
3
|
|
SBDC
|
Số báo danh
|
C
|
6
|
|
HOTENTS
|
Họ và tên thí sinh
|
C
|
30
|
|
NGAYSINH
|
Ngày sinh (dạng DD/MM/YY)
|
C
|
8
|
|
TRUONG
|
Mã hội đồng coi thi
|
C
|
4
|
|
TRUONG2
|
Mã trường phổ thông mà học sinh theo học lớp 12
(Mã do Bộ GDĐT quy định)
|
C
|
6
|
|
HOKHAU
|
Mã hộ khẩu (tỉnh+huyện)
|
C
|
4
|
|
VANGTHI
|
Vắng thi
|
C
|
1
|
|
TRUONG3
|
Mã trường phổ thông mà học sinh theo học lớp 12
(mã do đơn vị quy định)
|
C
|
6
|
|
TRUONG4
|
Tên trường phổ thông mà học sinh theo học lớp 12
|
C
|
60
|
Ý nghĩa của các field:
DONVI Mã
các đơn vị, theo quy định của Bộ GDĐT.
SBDC Số báo danh (dạng chuỗi),
HOTENTS Họ tên thí sinh (Font TCVN3 (ABC)).
NGAYSINH Ngày sinh kiểu chuỗi (dạng DD/MM/YY).
TRUONG Mã hội
đồng coi thi, do các đơn vị tự quy định.
TRUONG2 Mã trường THPT mà thí sinh theo học lớp 12,
mã này tuân thủ theo quy định mã trường phổ thông mà Bộ GDĐT quy định khi thí
sinh nộp hồ sơ thi ĐH, CĐ.
a) Trong
trường hợp bảng mã mà Bộ GDĐT quy định bị sót tên, đơn vị tự đặt thêm mã và kèm
theo một văn bản quy định các trường hợp riêng này.
b) Trong
trường hợp không có thông tin về trường THPT mà thí sinh theo học lớp 12, thì
bỏ trắng field này.
Mã trường THPT do Bộ GDĐT quy định có
thể tham khảo tại:
http://www.moet.gov.vn
HOKHAU Là
mã hộ khẩu thường trú (tỉnh+huyện) mà Bộ GDĐT quy định khi thí sinh nộp hồ sơ
dự thi ĐH, CĐ.
Trong
trường hợp không có thông tin về hộ khẩu của thí sinh thì đơn vị bỏ trắng field
này.
Mã
hộ khẩu thường trú có thể tham khảo từ cuốn “Những điều cần biết về tuyển sinh
đại học và cao đẳng”.
VANGTHI Vắng
thi, đánh dấu vắng thi (ký tự x) cho thí sinh vắng từ 1 môn thi trở lên (kể cả
môn thi tự luận, nếu có).
TRUONG3 Mã trường THPT mà thí sinh theo học lớp 12, mã này do đơn vị quy
định (theo quy định tại Phụ lục 2).
TRUONG4 Tên
trường mà thí sinh theo học lớp 12.
Tệp 3: Danh sách thí sinh vắng cho từng môn thi
Tên tệp: <madonvi>_DSVG.DBF
<madonvi>
là mã các đơn vị, theo quy định của Bộ GDĐT.
(Chỉ các thí sinh vắng thi môn trắc nghiệm)
|
Field_name
|
Diễn giải
|
Type
|
Len
|
|
DONVI
|
Mã đơn vị
|
C
|
3
|
|
MAMON
|
Mã môn thi
|
C
|
8
|
|
TRUONG
|
Mã hội đồng coi thi
|
C
|
4
|
|
SBDVANG
|
Số báo danh vắng thi
|
C
|
6
|
Ý nghĩa của các field
DONVI Mã
các đơn vị, theo quy định của Bộ GDĐT.
MAMON Mã môn thi, theo quy định của Cục KTKĐCLGD.
TRUONG Mã
hội đồng coi thi, do các đơn vị tự quy định.
SBDVANG Số báo
danh vắng thi.
Tệp
4: Kết
quả quét bài thi gốc (dạng text, kèm theo số báo danh, chưa kiểm dò, chưa sửa
đổi, chưa chấm thi) trước khi xử lí.
Nộp tất cả các tệp text do máy quét xử
lý (chưa qua sửa chữa).
(Lưu ý: Gộp chung tất cả các tệp text
vào 1 thư mục)
Tên tệp
Các tệp này được đặt tên theo quy ước sau:
<madonvi>_<mahoidong>_<mamonthi>_<malocham>.TXT
Trong đó:
<madonvi> Mã
các đơn vị, theo
quy định của Bộ GDĐT.
<mahoidong> Mã hội
đồng coi thi, do các đơn vị tự quy định.
<mamonthi> Mã
môn thi, theo quy định của Cục KTKĐCLGD.
<malocham> Theo
lô mà Tổ chấm đặt tên (thông thường là 01=Lô 1).
Format tệp text quét bài thi như sau:
|
STT
|
Từ cột
|
Số cột
|
Thông
tin lưu trữ
|
Ký tự
hợp lệ
|
|
1
|
1
|
42
|
Thông tin do phần mềm quét quy định
|
Không quy định
|
|
2
|
43
|
10
|
Số báo danh
|
0 đến 9
|
|
3
|
53
|
6
|
Mã đề thi
|
0 đến 9
|
|
4
|
59
|
50
|
Phần trả lời
|
A, B, C, D, Dấu trừ (-), Dấu
sao (*)
|
|
5
|
|
2
|
Ký tự xuống hàng (0D0A)
|
|
II. Thông tin các đơn vị gửi báo
cáo về Cục KTKĐCLGD (đợt 2, chậm nhất ngày 14/6)
Tất cả các
tệp đơn vị nộp báo cáo về Cục KTKĐCLGD trong phụ lục này đều thống nhất dùng
Format tệp DBF, font TCVN3 (ABC) (phù
hợp với chương trình tuyển sinh và chương trình quản lý thi).
Foxpro
for DOS: từ phiên bản 2.0 trở về sau.
VFP
từ phiên bản 2.6 trở về sau.
Tệp 1: Biên bản sửa lỗi
kỹ thuật của phiếu trả lời trắc nghiệm.
Tên tệp <madonvi>_BBSC.DBF
(Chứa dữ liệu của tất cả
các môn thi có trong kỳ thi)
|
Field_name
|
Diễn giải
|
Type
|
Len
|
|
DONVI
|
Mã đơn vị
|
C
|
3
|
|
MAMON
|
Mã môn thi
|
C
|
8
|
|
TRUONG
|
Mã hội đồng coi thi
|
C
|
4
|
|
MALOCHAM
|
Mã lô chấm thi
|
C
|
3
|
|
MAUTIN
|
Mẫu tin
|
N
|
6
|
|
SUAMAUTIN
|
Hình thức sửa bài làm
|
N
|
2
|
|
SBDC
|
Số báo danh (nếu có sửa)
|
C
|
8
|
|
MADE
|
Mã đề (nếu có sửa)
|
C
|
3
|
|
TRALOI
|
Bài làm (nếu có sửa)
|
C
|
100
|
Ý nghĩa của các field:
DONVI Mã
các đơn vị, theo
quy định của Bộ GDĐT.
MAMON Mã
môn thi, theo quy định của Cục KTKĐCLGD.
TRUONG Mã hội đồng coi thi, do các đơn vị tự quy
định.
MALOCHAM Mã lô chấm của
1 môn trong 1 hội đồng coi thi (do thư ký quy định).
MAUTIN Số mẫu tin trong tệp text ban đầu.
Ghi 0 nếu là mẫu tin thêm mới hoàn toàn.
SUAMAUTIN Hình thức sửa đổi
-1: Huỷ mẫu tin này.
0: Sửa dữ liệu mẫu tin
này.
1: Mẫu tin thêm mới so
với tệp text.
SBDC Số báo danh (nếu có sửa hoặc thêm mới) (dạng chuỗi).
Với kỳ thi
ĐH, CĐ chỉ lưu phần số, không lưu phần mã đơn vị.
MADE Mã đề
(nếu có sửa hoặc thêm mới), là
mã đề trên bài làm của thí sinh.
TRALOI Phần trả lời (nếu có sửa hoặc thêm mới): Mỗi ký tự
là câu trả lời tương ứng của bài làm thí sinh.
- Ký tự thứ 1 dành
cho câu hỏi số 1, ký tự thứ 2 dành cho câu hỏi số 2 ...
- Các câu trả lời hợp lệ thì ghi ký tự
trả lời là A hoặc B, C, D (chữ in).
- Câu không trả lời thì ghi ký tự: -
(dấu trừ).
- Câu thí sinh trả lời từ 2 chọn lựa
trở lên thì ghi ký tự: * (dấu sao).
(Nếu số câu hỏi nhỏ hơn 100 để trắng phần thừa ở phía sau của field hoặc
có thể giảm bớt chiều dài của field cho thích hợp).
Tệp 2: Kết quả bài thi chính thức đã chấm thi
Tên tệp <madonvi>_KQCT.DBF.
<madonvi>
là mã các đơn vị, theo quy định của Bộ GDĐT.
(Gộp chung
tất cả cảc môn thi vào một tệp)
|
Field_name
|
Diễn giải
|
Type
|
Len
|
|
DONVI
|
Mã đơn vị
|
C
|
3
|
|
MAMON
|
Mã môn thi
|
C
|
8
|
|
SBDC
|
Số báo danh
|
C
|
6
|
|
TRUONG
|
Mã hội đồng coi thi
|
C
|
4
|
|
MALOCHAM
|
Mã lô chấm
|
C
|
3
|
|
MADE
|
Mã đề
|
C
|
3
|
|
TRALOI
|
Bài làm
|
C
|
100
|
|
DIEM
|
Điểm thang 10
|
C
|
5
|
Ý nghĩa của các field:
DONVI Mã
các đơn vị, theo quy định của Bộ GDĐT.
MAMON Mã môn
thi, theo quy định của Cục KTKĐCLGD.
SBDC Số báo danh (dạng chuỗi).
Với kỳ thi
ĐH, CĐ chỉ lưu phần số, không lưu phần mã đơn vị.
TRUONG Mã hội đồng coi thi, do các đơn vị tự quy
định.
MALOCHAM Theo lô mà đơn
vị đặt tên (thông thường là 01=Lô 1).
MADE Mã đề, là mã đề trên bài làm của thí sinh.
TRALOI Phần trả lời: Mỗi ký tự là câu trả lời tương ứng của
bài làm thí sinh.
- Ký tự thứ 1 dành
cho câu hỏi số 1, ký tự thứ 2 dành cho câu hỏi số 2 ...
- Các câu trả lời hợp lệ thì ghi ký tự
trả lời là A hoặc B, C, D (chữ in).
- Câu không trả lời thì ghi ký tự: -
(dấu trừ).
- Câu thí sinh trả lời từ 2 chọn lựa
trở lên thì ghi ký tự: * (dấu sao).
(Nếu số câu hỏi nhỏ hơn 100 để trắng phần thừa ở phía sau của field hoặc
có thể giảm bớt chiều dài của field cho thích hợp).
DIEM Là
điểm thi thang điểm 10 (làm tròn đến 0,5 điểm).
III. Thông tin các đơn vị gửi báo cáo về Cục KTKĐCLGD (đợt 3,
chậm nhất ngày 05/7)
Tất cả các
tệp đơn vị nộp báo cáo về Cục KTKĐCLGD trong phụ lục này đều thống nhất dùng
Format tệp DBF, font TCVN3 (ABC) (phù
hợp với chương trình tuyển sinh và chương trình quản lý thi).
Foxpro
for DOS: từ phiên bản 2.0 trở về sau.
VFP
từ phiên bản 2.6 trở về sau.
Tệp 1: Kết quả quét bài thi gốc
(dạng text, kèm theo số báo danh, chưa kiểm dò, chưa sửa đổi, chưa chấm thi)
trước khi xử lí.
Nộp
tất cả các tệp text do máy quét xử lý (chưa qua sửa chữa).
(Lưu
ý: Gộp chung tất cả các tệp text vào 1 thư mục)
Tên tệp
Các tệp này được
đặt tên theo quy ước sau:
<madonvi>_<mahoidong>_<mamonthi>_<malocham>.TXT
Trong đó:
<madonvi> Mã
các đơn vị, theo
quy định của Bộ GDĐT.
<mahoidong>Mã hội đồng coi thi, do các đơn vị tự quy định.
<mamonthi> Mã
môn thi, theo quy định của Cục KTKĐCLGD.
<malocham> Theo
lô mà Tổ chấm đặt tên (thông thường là 01=Lô 1).
Format tệp text quét bài thi như sau:
|
STT
|
Từ cột
|
Số cột
|
Thông
tin lưu trữ
|
Ký tự
hợp lệ
|
|
1
|
1
|
42
|
Thông tin do phần mềm quét quy định
|
Không quy định
|
|
2
|
43
|
10
|
Số báo danh
|
0 đến 9
|
|
3
|
53
|
6
|
Mã đề thi
|
0 đến 9
|
|
4
|
59
|
50
|
Phần trả lời
|
A, B, C, D, Dấu trừ (-), Dấu
sao (*)
|
|
5
|
|
2
|
Ký tự xuống hàng (0D0A)
|
|
Tệp 2: Biên bản sửa lỗi kỹ thuật của phiếu trả lời trắc
nghiệm.
Tên tệp <madonvi>_BBSC.DBF
(Chứa
dữ liệu của tất cả các môn thi có trong kỳ thi)
|
Field_name
|
Diễn giải
|
Type
|
Len
|
|
DONVI
|
Mã đơn vị
|
C
|
3
|
|
MAMON
|
Mã môn thi
|
C
|
8
|
|
TRUONG
|
Mã hội đồng coi thi
|
C
|
4
|
|
MALOCHAM
|
Mã lô chấm thi
|
C
|
3
|
|
MAUTIN
|
Mẫu tin
|
N
|
6
|
|
SUAMAUTIN
|
Hình thức sửa bài làm
|
N
|
2
|
|
SBDC
|
Số báo danh (nếu có sửa)
|
C
|
8
|
|
MADE
|
Mã đề (nếu có sửa)
|
C
|
3
|
|
TRALOI
|
Bài làm (nếu có sửa)
|
C
|
100
|
Ý nghĩa của các field:
DONVI Mã
các đơn vị, theo
quy định của Bộ GDĐT.
MAMON Mã
môn thi, theo quy định của Cục KTKĐCLGD.
TRUONG Mã hội đồng coi thi, do các đơn vị tự quy
định.
MALOCHAM Mã lô chấm của
1 môn trong 1 hội đồng coi thi (do thư ký quy định).
MAUTIN Số mẫu tin trong tệp text ban đầu.
Ghi 0 nếu là mẫu tin thêm mới hoàn toàn.
SUAMAUTIN Hình thức sửa đổi
-1: Huỷ mẫu tin này.
0: Sửa dữ liệu mẫu tin
này.
1: Mẫu tin thêm mới so
với tệp text.
SBDC Số báo danh (nếu có sửa hoặc thêm mới) (dạng chuỗi).
Với kỳ thi
ĐH, CĐ chỉ lưu phần số, không lưu phần mã đơn vị.
MADE Mã đề
(nếu có sửa hoặc thêm mới), là
mã đề trên bài làm của thí sinh.
TRALOI Phần trả lời (nếu có sửa hoặc thêm mới): Mỗi ký tự
là câu trả lời tương ứng của bài làm thí sinh.
- Ký tự thứ 1 dành
cho câu hỏi số 1, ký tự thứ 2 dành cho câu hỏi số 2 ...
- Các câu trả lời hợp lệ thì ghi ký tự
trả lời là A hoặc B, C, D (chữ in).
- Câu không trả lời thì ghi ký tự: -
(dấu trừ).
- Câu thí sinh trả lời từ 2 chọn lựa
trở lên thì ghi ký tự: * (dấu sao).
(Nếu số câu hỏi nhỏ hơn 100 để trắng phần thừa ở phía sau của field hoặc
có thể giảm bớt chiều dài của field cho thích hợp).
Tệp 3: Kết quả bài
thi chính thức đã chấm thi sau phúc khảo.
Tên tệp <madonvi>_KQCTSPK.DBF.
<madonvi>
là mã các đơn vị, theo quy định của Bộ GDĐT.
(Gộp chung
tất cả cảc môn thi vào một tệp)
|
Field_name
|
Diễn giải
|
Type
|
Len
|
|
DONVI
|
Mã đơn vị
|
C
|
3
|
|
MAMON
|
Mã môn thi
|
C
|
8
|
|
SBDC
|
Số báo danh
|
C
|
6
|
|
TRUONG
|
Mã hội đồng coi thi
|
C
|
4
|
|
MALOCHAM
|
Mã lô chấm
|
C
|
3
|
|
MADE
|
Mã đề
|
C
|
3
|
|
TRALOI
|
Bài làm
|
C
|
100
|
|
DIEM
|
Điểm thang 10
|
C
|
5
|
Ý nghĩa của các field:
DONVI Mã
các đơn vị, theo quy định của Bộ GDĐT.
MAMON Mã môn
thi, theo quy định của Cục KTKĐCLGD.
SBDC Số báo danh (dạng chuỗi).
Với kỳ thi
ĐH, CĐ chỉ lưu phần số, không lưu phần mã đơn vị.
TRUONG Mã hội đồng coi thi, do các đơn vị tự quy
định.
MALOCHAM Theo lô mà đơn
vị đặt tên (thông thường là 01=Lô 1).
MADE Mã đề, là mã đề trên bài làm của thí sinh.
TRALOI Phần trả lời: Mỗi ký tự là câu trả lời tương ứng của
bài làm thí sinh.
- Ký tự thứ 1 dành
cho câu hỏi số 1, ký tự thứ 2 dành cho câu hỏi số 2 ...
- Các câu trả lời hợp lệ thì ghi ký tự
trả lời là A hoặc B, C, D (chữ in).
- Câu không trả lời thì ghi ký tự: -
(dấu trừ).
- Câu thí sinh trả lời từ 2 chọn lựa
trở lên thì ghi ký tự: * (dấu sao).
(Nếu số câu hỏi nhỏ hơn 100 để trắng phần thừa ở phía sau của field hoặc
có thể giảm bớt chiều dài của field cho thích hợp).
DIEM Là
điểm thi thang điểm 10 (làm tròn đến 0,5 điểm)./.
PHỤ LỤC 7
CÁC BIỂU
MẪU DÙNG TRONG KỲ THI
VÀ CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
(Kèm theo
công văn số 1656/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 01/4/2014
của Bộ Giáo
dục và Đào tạo)
Ghi chú: Các mẫu khác nếu có, giữ
nguyên như kỳ thi năm 2013.
|
TT
|
Tên mẫu
|
Nội dung
|
|
1.
|
Mã số các đơn vị tổ chức thi
|
|
|
2.
|
Phiếu
đăng ký dự thi
|
|
|
3.
|
Danh sách
thí sinh đăng ký dự thi theo lớp
|
|
|
4.
|
Danh sách
thí sinh đăng ký dự thi theo trường
|
|
|
5.
|
Danh sách
các trường phổ thông
|
|
|
6.
|
Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo
trường
|
|
|
7.
|
Danh sách thí sinh theo phòng thi của trường
|
|
|
8.
|
Danh sách các Hội đồng coi thi
|
|
|
9.
|
Danh sách
thí sinh theo Hội đồng coi thi
|
|
|
10.
|
Danh sách
thí sinh dự thi theo trường (đã có số báo danh)
|
|
|
11.
|
Bảng ghi tên dự thi
|
|
|
12.
|
Danh sách thí sinh trong phòng thi
|
|
|
13.
|
Thẻ dự thi
|
|
|
14.
|
Giấy thi tự luận
|
|
|
15.
|
Phiếu trả lời trắc nghiệm
|
|
|
16.
|
Bảng tổng hợp số lượng thí sinh vắng thi và
vi phạm quy chế
|
|
|
17.
|
Danh sách thí sinh vắng thi và vi phạm quy
chế
|
|
|
18.
|
Bảng
ghi điểm thi tự luận theo môn
|
|
|
19.
|
Bảng
ghi điểm thi các môn tự luận
|
|
|
20.
|
Bảng
ghi điểm thi
|
|
|
21.
|
Danh
sách đề nghị phúc khảo bài thi của trường
|
|
|
22.
|
Bảng tổng
hợp Danh sách đề nghị phúc khảo bài thi
|
|
|
23.
|
Danh
sách phúc khảo bài thi tự luận
|
|
|
24.
|
Danh
sách phúc khảo bài thi trắc nghiệm
|
|
|
25.
|
Báo cáo trước kỳ thi
|
|
|
26.
|
Báo cáo
nhanh coi thi
|
|
|
27.
|
Báo
cáo tổng hợp số liệu và tình hình coi thi
|
|
|
28.
|
Báo cáo sơ bộ kết quả chấm thi và xét tốt
nghiệp
|
|
|
29.
|
Bảng tổng hợp kết quả tốt nghiệp
|
|
|
30.
|
Danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp
|
|
|
31.
|
Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT (tạm thời)
|
|
|
32.
|
Phiếu thu bài
|
|
|
33.
|
Phiếu chấm cá nhân (gửi theo Hướng dẫn chấm
thi từng môn tự luận)
|
|
|
34.
|
Phiếu thống nhất điểm
|
|
|
35.
|
Danh sách cấp thẻ cho thí sinh
|
|
|
36.
|
Báo cáo tiến độ chấm thi
|
|
|
37.
|
M37
|
Báo cáo tiến độ chấm kiểm tra các môn thi tự
luận
|
0 nhận xét Blogger 0 Facebook
Post a Comment